Wij printen, verwerken en volgen uw correspondentie

De IT-afdeling van printNmail richt workflows in om uw bestanden te verwerken. We stemmen vooraf de specificaties af, maken de documenten op en richten distributiekanalen in. U ontvangt printvoorbeelden en tellingen ter goedkeuring.

Alle fysieke documenten worden in kleur afgedrukt, waarbij we kleurmanagement toepassen om ervoor te zorgen dat de huisstijl altijd consistent en nauwkeurig wordt weergegeven.

Wij zorgen ervoor dat uw poststukken bij een bezorger terechtkomen. Door middel van track & check heeft u bewijs dat de documenten daadwerkelijk zijn verwerkt. Wij zorgen ervoor dat alles soepel verloopt, zodat vertragingen of problemen snel worden opgemerkt.

U kunt ervoor kiezen om door ons opgemaakte documenten als PDF retour te ontvangen (met metadata), of om de documenten door ons te laten archiveren en via een koppeling beschikbaar te stellen voor uw medewerkers en/of klanten.

Op documenten met een betaalverzoek bieden we een klikbare betaallink of een QR-code aan, zodat de ontvanger altijd de eenvoudigste manier heeft om de betaling te verrichten. Door het betalingskenmerk in de transactie op te nemen, zorgen we ervoor dat de betalingen volledig en nauwkeurig worden verwerkt.

De definitieve registratie van de documenten vindt plaats tijdens het couverteren, waarmee we garanderen dat niet alleen de documenten zijn afgedrukt, maar ook daadwerkelijk correct zijn gecouverteerd.

Wij verwerken uw documenten in enveloppen zonder venster en printen naast uw logo ook de adresgegevens op de envelop. Hierdoor leveren wij niet alleen een positieve bijdrage aan het milieu, maar bieden u ook volledige vrijheid in de opmaak van uw documenten (u hoeft geen rekening meer te houden met de stand van de adresgegevens).

Wanneer poststukken niet bezorgd kunnen worden, kunnen deze bij ons retour komen. Wij scannen de documenten en leveren ze digitaal aan, inclusief de reden van retour. In samenwerking met onze ketenpartners kunnen we u ook verder ontzorgen.